Tilbake

Superenkel reiseregning

Publisert
Jobbreise

Det å lage reiseregning kan være kjedelig. Med «Enkel reiseregning» kan du bli ferdig med den allerede før du kommer hjem! Dette gjør du raskt på mobilen: Ta bilde av kvittering – last opp vedlegg – og vips, reiseregningen er ferdig.

Mann utendørs med mobil

Synes du reiseregninger går lekende lett, eller lar du kvitteringer og utlegg hope seg opp før du setter i gang? Hvis du er klar for å lage reiseregning på en enkel måte, så anbefaler vi at du prøver vår løsning!

Så enkelt er det å lage reiseregning:

  1. Klikk her og logg inn med samme brukernavn som du bruker ved bestilling av reiser på www.berg-hansen.no
  2. Gå til innstillinger og oppdater dine valg:
    • Hvem skal motta reiseregningen, deg eller sjefen? Sett inn e-postadresse.
    • Valutapåslag ved betaling med kredittkort i utlandet. Sett inn det som er besluttet som standard i din bedrift.
    • Lagre innstillingene dine når du er ferdig.
  3. Kvittering og utlegg for kjøp hos Berg-Hansen ligger klare, og lastes automatisk opp i reiseregningsløsningen.
  4. Andre utlegg tar du bilde av med mobilen. Velg type utlegg, fyll inn beløp og dato, last inn bilde. Det tar bare 30 sekunder. Gjør det hver gang du mottar en kvittering så er du ferdig med reiseregningen mens du er på reisefot.
  5. Repeter prosessen til alle utlegg er dokumentert. Ferdig!

PS: Lag reiseregningen på mobilen. Du finner «Enkel reiseregning» i Berg-Hansen app.

Enkel reiseregning på telefonen


Fordeler for din bedrift:

For bedriften er det viktig at reiseregninger og utlegg registreres i henhold til lover og regler. Dette sørger Berg-Hansen for i sin løsning:

  • Superenkel brukeropplevelse gir raskere og hyppigere innlevering av reiseregninger.
  • Påminnelser om dokumentasjonskrav underveis i prosessen gir korrekt reiseregning. Eksempler er: Påminnelser om hotellnavn, registrering av deltagere ved representasjon og utfylling av taxistrekning.
  • Reiseregningen er påført godkjent elektronisk signatur fra den reisende.
  • Ferdig reiseregning kan mottas til den e-postadressen dere selv vil i enten PDF eller TIFF-format.
  • Historikk over reiseregninger og bilag lagres i fem år.

…og ikke minst…løsningen er inkludert i avtalen du har med Berg-Hansen!

Er ikke din bedrift kunde hos oss? Klikk her!

Visste du at du kan bruke «Enkel reiseregning» for alle reiser – også de som ikke er bestilt hos Berg-Hansen? Når du skal opprette reiseregningen, har du nemlig to valg:

  1. For reiser bestilt hos Berg-Hansen. Her legger eksempelvis kvittering for flybillettene seg automatisk inn.
  2. For reiser bestilt andre steder.

God reiseregning!