Mann utendørs med mobil

Enkel reiseregning

Reiseregningen er det kjedeligste med å være på reise, men heldigvis finnes det løsninger som gjør det til en lek! Med «Enkel reiseregning» blir du ferdig allerede før du kommer hjem.

visibility

Ta bilde

Ta bilde av alle kvitteringer fortløpende, slik at du blir ferdig med ett og ett utlegg.

swap_vert

Last opp

Last bildene opp som vedlegg, velg type utlegg, og fyll inn beløp.

logout

Send inn

Når utleggene er på plass, sendes reiseregningen til forhåndsdefinert e-post.

Ta bilde av kvittering – last det opp som vedlegg – og vipps, reiseregningen er ferdig!
Du kan bruke reiseregningsløsningen for alle reiser, altså uavhengig om reisen er bestilt hos Berg-Hansen eller ikke.


Fordeler løsningen gir din bedrift  

  • For bedriften din er det viktig at reiseregninger og utlegg registreres i henhold til lover og regler. Dette sørger vi for.
  • Superenkel brukeropplevelse gir raskere og hyppigere innlevering av reiseregninger.
  • Påminnelser om dokumentasjonskrav underveis i prosessen gir korrekte reiseregning.
  • Reiseregningen blir påført godkjent elektronisk signatur fra den reisende.
  • Ferdig reiseregning sendes til forhåndsdefinert e-post, i PDF- eller TIFF-format.
  • Historikk over reiseregninger og bilag lagres i fem år.

…og ikke minst, løsningen er inkludert i avtalen du har med Berg-Hansen!

Tre skjermbilder som illustrerer enkel reiseregning


Din første reiseregning, trinn for trinn:

  1. Klikk her og logg inn med samme brukernavn og passord som du benytter på www.berg-hansen.no

2. Gå til innstillinger og oppdater dine valg:

  • Hvem skal motta alle fremtidige reiseregninger – deg eller sjefen? Fyll inn e-post.
  • Valutapåslag ved betaling med kredittkort i utlandet. Fyll inn det som er standard i din bedrift.
  • Lagre innstillingene dine når du er ferdig.

3. Velg om reiseregningen er «For reiser bestilt hos Berg-Hansen» eller «For reiser bestilt andre steder».

4. Kvittering og utlegg for kjøp hos Berg-Hansen lastes automatisk opp i reiseregningsløsningen.

5. Andre utlegg tar du bilde av med mobilen. Velg type utlegg, fyll inn beløp og dato, og last inn bilde. Det tar bare 30 sekunder.

6. Når alle utlegg er registrert, sender du reiseregningen avgårde til forhåndsdefinert e-post.


PS: Lag reiseregningen på mobilen, «Enkel reiseregning» er tilgjengelig i Berg-Hansen App.

Håndtrykk

Bli bedriftskunde på 1-2-3

Er du på utkikk etter en reisebyråavtale for bedriften din? Da anbefaler vi deg å ta en titt her!
Her kan du bli bedre kjent med oss og hva vi kan tilby. Ønsker du å bli kunde, så kan dette gjøres med kun få tastetrykk.
Vi gleder oss til å høre fra deg!